Description d'emploi
Type de poste :
Permanent | Temps plein et/ou temps partiel| Horaire variable (soirs et fins de semaine) grande flexibilité requise
Description du poste
Relevant du Chef sénior Transport, le coordonnateur joue un rôle clé dans la planification, la coordination et le suivi des activités quotidiennes liées à l’approvisionnement. Il veille à la fluidité de la chaîne d’approvisionnement en collaborant étroitement avec les différentes équipes opérationnelles et en participant activement aux activités quotidiennes. Intégré aux équipes de soir et de fin de semaine, il contribue à assurer la continuité opérationnelle.
Principales responsabilités
- Organiser et assurer le bon déroulement des activités quotidiennes
- Gérer les situations d’urgence liées à la nature des opérations et proposer des solutions rapides et efficaces, en collaboration avec les différents intervenants
- Planifier les rendez-vous avec les clients afin de céduler les livraisons
- Planifier les rendez-vous pour la cueillette des matières premières auprès des fournisseurs
- Communiquer de façon proactive avec les transporteurs afin d’assurer une planification efficace
- Préparer les documents requis (ex. : bons de commande) et les transmettre aux transporteurs et fournisseurs
- S’assurer que les coûts de transport respectent les ententes négociées
- Assurer le suivi et la gestion de l’approvisionnement en établissant le plan d’approvisionnement hebdomadaire
- Coordonner les réapprovisionnements en matières premières
- Effectuer le suivi des commandes auprès des fournisseurs internes et externes
- Gérer les inventaires afin d’identifier les niveaux de stocks à risque (manque ou surplus)
- Créer les nouvelles commandes et effectuer les modifications requises dans le système informatique
- Offrir un haut niveau de service à la clientèle
- Recevoir, analyser et escalader ou résoudre les commentaires et problématiques des clients
- Effectuer certaines activités à l’aide des logiciels des clients
- Produire divers rapports et compiler des statistiques